Funcionalidades · Olhar 360º

Tudo o que o WorkMonitor enxerga, registra e analisa na sua operação.

Nove módulos e mais de 20 funcionalidades que cobrem o ciclo completo: gravação ao vivo, registro de atividades, inteligência artificial e conformidade com LGPD e NR-01.

O que a WorkMonitor entrega

Nove módulos, uma visão completa da operação.

Dashboard Executivo

Acompanhe em tempo real a performance da sua operação com indicadores de produtividade, ociosidade e tempo improdutivo.

Timeline Inteligente

Revise toda a jornada de trabalho da equipe em poucos minutos, identificando gargalos e oportunidades de melhoria.

Modo Ao Vivo

Visualização simultânea das telas da equipe, permitindo acompanhamento operacional em tempo real.

Inteligência Artificial

Análises comportamentais, score de engajamento, alertas estratégicos e insights de performance, alinhados à NR-01.

Busca por Palavras-Chaves

Encontra qualquer palavra digitada e vai direto para o momento exato em vídeo.

Controle de Jornada

Registro de atividades externas, reuniões, treinamentos e demais atividades operacionais.

Relatórios Gerenciais

Extração rápida de relatórios e integração com Power BI via API.

Gen.IA Live – Via Celular

Pelo WhatsApp, sem instalar aplicativo: consulte dados, acompanhe o modo ao vivo, peça informações por voz e solicite vídeos em tempo real.

Acesso Remoto Seguro

Acesse computadores autorizados em tempo real, preste suporte imediato à equipe e agilize os atendimentos do TI com total controle sobre cada acesso realizado.

Resultados

Benefícios para sua empresa

  • Mais produtividade
  • Menos retrabalho
  • Redução de horas extras
  • Melhor distribuição de tarefas
  • Mais controle operacional
  • Decisões baseadas em dados
  • Aumento de rentabilidade
1

Gravação & registro

  • Gravação em vídeo das telas dos colaboradores, por até 5 anos
  • Armazenamento das gravações de tela com criptografia
  • Registro das horas das atividades de cada colaborador
  • Controle de jornada: atividades externas, reuniões e treinamentos
  • Registro de teclas digitadas
  • Registro de cliques e cursor do mouse
  • Registro de sites acessados
2

Análise & inteligência (Gen.IA)

  • Classificação de horários menos produtivos
  • Comparação de rendimento entre colaboradores
  • Busca por palavras-chave para encontrar acessos e arquivos
  • Timeline de toda a jornada do colaborador, com acesso ao vídeo
  • Análise comportamental de cada colaborador e score por departamento
  • Relatórios e dashboards de cada colaborador
  • Relatórios e dashboards da equipe completa
  • Insights e relatórios por comando de voz com a Gen.IA (via WhatsApp)
  • Acesso à plataforma via celular, sem necessidade de aplicativo
3

Controle, integração & conformidade

  • Alarme de sites e softwares improdutivos
  • Lançamento de horas extras e atividades extras
  • Armazenamento dos registros de atividades (sites, softwares, horários, teclas e mouse)
  • Exportação para Excel e Power BI, com API de consulta
  • Conformidade com a LGPD e a NR-01, com modelo jurídico incluso

Setup + Onboarding + Customer Success

Implantação acompanhada do início ao fim, com atendimento agendado e CSM dedicado.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns sobre as funcionalidades.

Como a Inteligência Artificial da WorkMonitor funciona? +
A Inteligência Artificial da WorkMonitor analisa continuamente os dados gerados pela operação da empresa para transformar informações em insights estratégicos. Em vez de apenas apresentar números, a IA interpreta indicadores como produtividade, jornada de trabalho, utilização de aplicativos, comportamento operacional e evolução do desempenho, identificando padrões, tendências e oportunidades de melhoria. Dessa forma, gestores recebem análises prontas que facilitam a tomada de decisões e reduzem o tempo gasto na interpretação dos dados.
Como a IA ajuda na tomada de decisão? +
A Inteligência Artificial reduz a necessidade de interpretar manualmente grandes volumes de informações. Ela organiza os dados, identifica os principais pontos de atenção e apresenta insights claros sobre o desempenho da operação. Com isso, gestores conseguem tomar decisões mais rápidas, estratégicas e baseadas em evidências, reduzindo o risco de análises subjetivas.
Como acompanhar a jornada dos colaboradores? +
A WorkMonitor permite acompanhar toda a jornada de trabalho dos colaboradores em tempo real e também por meio do histórico de atividades. A plataforma registra horários de início e término da jornada, períodos produtivos, pausas, intervalos, horas extras e demais eventos operacionais. Todas essas informações são apresentadas em dashboards intuitivos e na Timeline Inteligente, facilitando o acompanhamento diário da equipe.
Existe controle de permissões? +
Sim. A WorkMonitor permite controlar o acesso às informações conforme o perfil e a responsabilidade de cada usuário. Dessa forma, é possível definir quais pessoas podem visualizar dados gerais da empresa, informações de determinados departamentos, relatórios específicos ou indicadores individuais. Esse controle ajuda a aplicar o princípio do menor privilégio, garantindo que cada usuário tenha acesso somente às informações necessárias para o exercício de suas funções.
Quanto tempo os dados permanecem disponíveis? +
O período de disponibilidade pode variar conforme o tipo de dado, o plano contratado e as necessidades da empresa. Os dados estatísticos podem permanecer disponíveis por até 365 dias, enquanto o prazo de armazenamento de imagens e gravações pode ser definido conforme a modalidade contratada. A retenção deve observar critérios de necessidade, finalidade, obrigações legais e políticas internas. Após o encerramento do prazo aplicável, os dados poderão ser eliminados, anonimizados ou tratados conforme as condições contratuais estabelecidas.
Quais dashboards estão disponíveis? +
A WorkMonitor disponibiliza dashboards gerenciais desenvolvidos para atender diferentes níveis da empresa, desde gestores operacionais até diretores e executivos. Os painéis apresentam indicadores como produtividade, tempo improdutivo, ociosidade, jornada de trabalho, utilização de aplicativos, horas extras, atividades realizadas, ranking de colaboradores, comparativos entre equipes e análises geradas por Inteligência Artificial. Os dashboards são intuitivos e permitem uma visão geral ou detalhada da operação.
Como comparar períodos? +
A plataforma permite comparar indicadores entre diferentes períodos, como dias, semanas, meses ou intervalos personalizados. Essa funcionalidade facilita a análise da evolução da produtividade, da jornada de trabalho, do desempenho das equipes e dos impactos das ações implementadas pela empresa.
A instalação é simples? +
Sim. O processo de instalação é rápido e foi desenvolvido para facilitar a implantação em ambientes corporativos. Dependendo da infraestrutura da empresa, a instalação pode ser realizada individualmente ou por meio de ferramentas de distribuição em massa utilizadas pelo departamento de TI.
A WorkMonitor oferece onboarding? +
Sim. Durante o onboarding, especialistas acompanham a empresa nas etapas iniciais de utilização da plataforma. Esse processo inclui orientação sobre configuração, boas práticas, utilização dos recursos disponíveis e esclarecimento de dúvidas, facilitando a adaptação da equipe ao sistema.
Como funciona o suporte técnico? +
A WorkMonitor disponibiliza suporte técnico para auxiliar clientes na resolução de dúvidas, configurações, ajustes e eventuais ocorrências relacionadas à plataforma. O atendimento é realizado pelos canais oficiais disponibilizados pela empresa, garantindo suporte durante toda a utilização da solução.
Existe acompanhamento após a implantação? +
Sim. Após a conclusão da implantação, a empresa continua contando com acompanhamento da equipe da WorkMonitor. Além do suporte técnico, os clientes podem receber orientações sobre novas funcionalidades, atualizações da plataforma, boas práticas de utilização e otimização dos resultados obtidos com a solução.
A licença é por colaborador? +
Sim. O licenciamento da WorkMonitor é realizado de acordo com a quantidade de colaboradores ou dispositivos monitorados, conforme o plano contratado. Nossa equipe comercial poderá orientar sobre o modelo mais adequado às necessidades da sua empresa.
Quais são os diferenciais da WorkMonitor? +
A WorkMonitor reúne recursos que auxiliam empresas na gestão completa da produtividade e da operação, incluindo:
  • Monitoramento em tempo real;
  • Dashboards gerenciais e executivos;
  • Timeline Inteligente;
  • Análise comportamental do colaborador com base em padrões de uso e atividades;
  • Indicadores de produtividade, jornada e desempenho;
  • Indicador de recursos e aplicativos mais utilizados;
  • Modo Ao Vivo;
  • Busca por palavras-chave;
  • Relatórios completos;
  • Controle de permissões;
  • Recursos de segurança da informação;
  • Gravação de tela com armazenamento por até 5 anos;
  • Acesso via celular pelo WhatsApp, sem necessidade de aplicativo;
  • Escalabilidade para empresas de diferentes portes;
  • Implantação assistida e suporte especializado.
Esses diferenciais permitem que gestores tenham uma visão clara da operação e tomem decisões baseadas em dados.
Como funciona a gravação contínua da tela? +
A WorkMonitor realiza a gravação contínua da atividade visual do computador, gerando vídeos da jornada de trabalho, e não apenas capturas isoladas ou prints de tela. As gravações são organizadas em períodos para facilitar o processamento, o armazenamento e a reprodução. No painel, o gestor autorizado pode navegar pela linha do tempo, localizar horários específicos e reproduzir os vídeos de forma contínua. Dependendo da configuração disponível, o player também pode oferecer recursos como:
  • Reprodução, pausa e avanço;
  • Alteração da velocidade do vídeo;
  • Navegação por data e horário;
  • Avanço ou retrocesso de segundos e minutos;
  • Acesso aos eventos registrados durante a reprodução;
  • Visualização simultânea de diferentes colaboradores;
  • Integração com informações de aplicações, sites e atividades.
A qualidade, a frequência de gravação e o consumo de armazenamento podem variar conforme a resolução das telas, a quantidade de monitores e a configuração contratada.
É possível armazenar os vídeos na infraestrutura da própria empresa? +
Sim. A WorkMonitor pode oferecer projetos com armazenamento on-premises, permitindo que os arquivos de vídeo sejam mantidos na infraestrutura local da própria empresa ou em um ambiente de nuvem controlado pelo cliente. Nesse modelo, a organização pode utilizar:
  • Servidores próprios;
  • Storage local;
  • NAS;
  • SAN;
  • Datacenter privado;
  • Nuvem privada;
  • Infraestrutura híbrida;
  • Repositórios compatíveis definidos no projeto.
O armazenamento on-premises pode ser interessante para empresas que possuem políticas rígidas de segurança, requisitos de soberania dos dados, grande volume de gravações ou necessidade de retenção por períodos prolongados.

Quer ver tudo isso rodando ao vivo?

Agende uma demonstração e veja o WorkMonitor aplicado em uma operação real. Nada de simulação.